Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten für sämtliche Leistungen, Angebote und Produktionen zwischen der Auftragnehmerin und dem Auftraggeber, sofern nicht schriftlich etwas anderes vereinbart wurde.
2. Angebot und Vertragsschluss
Angebote sind freibleibend. Ein Vertrag kommt zustande, sobald der Auftraggeber das Angebot in Textform (z. B. per E-Mail) bestätigt.
3. Leistungsumfang und Änderungen
Der Leistungsumfang ergibt sich ausschließlich aus dem jeweiligen Angebot. Nachträgliche Änderungen, Erweiterungen oder Zusatzleistungen werden gesondert berechnet.
4. Arbeitszeit / Produktionstag
Ein Arbeitstag umfasst bis zu 10 Stunden inklusive Vorbereitung, Fahrtzeiten sowie Ein- und Ausladen des Equipments.
Über die vereinbarte Arbeitszeit hinausgehende Leistungen werden zusätzlich auf Basis des vereinbarten Stundensatzes berechnet. Für die 11. und 12. Stunde wird ein Zuschlag von 25 %, ab der 13. Stunde ein Zuschlag von 50 % erhoben.
5. Fahrtkosten und Nebenkosten
Fahrtkosten, Parkgebühren, Übernachtungskosten, Spesen sowie sonstige projektbezogene Auslagen werden gesondert berechnet, sofern im Angebot nicht ausdrücklich anders geregelt.
6. Zahlungsbedingungen
Rechnungen sind innerhalb von 14 Tagen ab Rechnungsdatum ohne Abzug zahlbar, sofern nichts anderes vereinbart wurde.
7. Stornierung / Ausfallhonorar
Bei einer Absage durch den Auftraggeber innerhalb von 3 Kalendertagen vor Projektbeginn wird ein Ausfallhonorar in Höhe von 30 % des vereinbarten Gesamthonorars fällig.
Bei einer Absage innerhalb von 24 Stunden vor Projektbeginn wird das vereinbarte Gesamthonorar in voller Höhe berechnet.
Bereits entstandene Kosten (z. B. externe Dienstleistungen, Reisekosten oder Vorbereitungskosten) sind unabhängig davon vollständig zu erstatten.
8. Nutzungsrechte
Die Nutzungsrechte an den erstellten Arbeiten gehen erst nach vollständiger Bezahlung auf den Auftraggeber über.
Sofern nicht anders vereinbart, erhält der Auftraggeber ein einfaches, nicht übertragbares Nutzungsrecht im vertraglich vereinbarten Umfang und für den vereinbarten Zweck.
Eine Weitergabe an Dritte oder eine Nutzung über den vereinbarten Zweck hinaus bedarf der vorherigen schriftlichen Zustimmung der Auftragnehmerin.
9. Urheberrecht und Eigenwerbung
Die Auftragnehmerin bleibt Urheberin sämtlicher erstellter Werke.
Die Auftragnehmerin ist berechtigt, die entstandenen Arbeiten zu eigenen Werbezwecken (z. B. Portfolio, Website, Social Media, Showreel) zu verwenden, sofern keine schriftliche Vertraulichkeitsvereinbarung entgegensteht.
10. Korrekturschleifen und Abnahme
Sofern nicht anders vereinbart, sind bis zu zwei Korrekturschleifen im Leistungsumfang enthalten. Weitere Änderungen oder Anpassungen werden nach Aufwand gesondert berechnet.
Die Abnahme gilt als erfolgt, sobald die Leistung vom Auftraggeber freigegeben wird oder innerhalb von 7 Tagen nach Lieferung keine schriftlichen Mängelrügen erfolgen.
11. KI- und Bearbeitungsrechte
Die Auftragnehmerin behält sämtliche Rechte an Rohdaten, Projektdateien, unbearbeitetem Material sowie Zwischenständen der Produktion, sofern nicht ausdrücklich schriftlich etwas anderes vereinbart wurde.
Der Auftraggeber ist nicht berechtigt, die erstellten Foto-, Video-, Audio- oder Grafikarbeiten ohne vorherige schriftliche Zustimmung der Auftragnehmerin mithilfe künstlicher Intelligenz zu verändern, zu bearbeiten oder für das Training von KI-Systemen zu verwenden.
Nachträgliche Bearbeitungen, Retuschen, Filter oder sonstige inhaltliche Veränderungen durch den Auftraggeber oder Dritte bedürfen ebenfalls der vorherigen Zustimmung der Auftragnehmerin, sofern die Arbeiten veröffentlicht oder öffentlich genutzt werden.
Die Herausgabe offener Projektdateien (z. B. PSD, AI, AE, PR, DRP oder RAW-Dateien) erfolgt nur nach gesonderter Vereinbarung und kann zusätzlich vergütet werden.
12. Haftung
Die Auftragnehmerin haftet nur für Schäden, die vorsätzlich oder grob fahrlässig verursacht wurden.
Für technische Ausfälle, Datenverluste oder Ereignisse höherer Gewalt wird keine Haftung übernommen.
13. Schlussbestimmungen
Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland.
Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB ganz oder teilweise unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.